กฎ 3-2-1 คืออะไร?
กฎ 3-2-1 เป็นหนึ่งในมาตรฐาน Best Practice สำหรับการสำรองข้อมูล ประกอบด้วย:
- 3 - มีสำเนาข้อมูล 3 ชุด (1 ชุดหลัก + 2 สำรอง)
- 2 - เก็บใน 2 สื่อที่แตกต่างกัน (เช่น HDD + NAS)
- 1 - เก็บ 1 ชุดไว้นอกสถานที่ (Off-site/Cloud)
ทำไมต้อง 3 ชุด?
การมีข้อมูล 3 ชุดช่วยลดความเสี่ยง:
- ชุดหลัก (Original): ข้อมูลที่ใช้งานประจำวัน
- ชุดสำรอง 1: กรณี HDD/SSD เสีย
- ชุดสำรอง 2: กรณีสำรอง 1 เสียพร้อมกัน หรือโดนไวรัส
ทำไมต้อง 2 สื่อ?
การเก็บในสื่อต่างชนิดกัน ช่วยป้องกัน:
- สื่อชนิดเดียวเสียหมด (Batch Failure)
- ไวรัส Ransomware แพร่กระจาย
- ความเสียหายจากสาเหตุเดียวกัน
ตัวอย่างการจัดเก็บ:
- สื่อที่ 1: Internal HDD/SSD ในคอมพิวเตอร์
- สื่อที่ 2: External HDD, NAS, หรือ Cloud Storage
ทำไมต้อง 1 ชุดนอกสถานที่?
เก็บสำรองนอกสถานที่เพื่อป้องกัน:
- อัคคีภัย
- น้ำท่วม
- ขโมย
- ภัยพิบัติธรรมชาติ
วิธีนำไปใช้จริง: สำหรับธุรกิจ SME
ระดับพื้นฐาน (งบ 10,000-30,000 บาท)
- ชุดที่ 1: ข้อมูลใน Server หลัก
- ชุดที่ 2: External HDD Backup ทุกวัน
- ชุดที่ 3: Cloud Backup (Google Drive, Dropbox)
ระดับกลาง (งบ 50,000-100,000 บาท)
- ชุดที่ 1: ข้อมูลใน Server หลัก
- ชุดที่ 2: Synology NAS Backup อัตโนมัติ
- ชุดที่ 3: Cloud Backup (Synology C2, AWS S3)
ระดับสูง (งบ 100,000+ บาท)
- ชุดที่ 1: ข้อมูลใน Production Server
- ชุดที่ 2: NAS ที่มี RAID Protection
- ชุดที่ 3: Offsite NAS + Cloud (Multi-region)
- เพิ่ม: Tape Backup สำหรับ Long-term Archive
แนะนำเครื่องมือ Backup
สำหรับ Windows:
- Veeam Agent (Free)
- Acronis True Image
- Windows Backup (Built-in)
สำหรับ macOS:
- Time Machine (Built-in)
- Carbon Copy Cloner
- Super Duper
สำหรับ Server:
- Veeam Backup & Replication
- Synology Active Backup
- Restic (Open Source)
Cloud Backup แนะนำ
- Google Drive: 100GB = 65 บาท/เดือน
- Dropbox: 2TB = 350 บาท/เดือน
- Synology C2: 1TB = 240 บาท/เดือน
- AWS S3 Glacier: ราคาถูกสำหรับ Archive
- Backblaze B2: ราคาถูก Pay-as-you-use
ตารางสำรองข้อมูลแนะนำ
- Real-time: ข้อมูล Critical (Database, Transaction)
- ทุกวัน: ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงบ่อย
- ทุกสัปดาห์: ข้อมูลทั่วไป
- ทุกเดือน: Archive/ข้อมูลเก่า
Best Practices
- ทดสอบการ Restore - ทดสอบอย่างน้อยเดือนละครั้ง
- Encrypt Backup - เข้ารหัสข้อมูลที่สำคัญ
- Version Control - เก็บหลายเวอร์ชันไว้
- Monitor - ตรวจสอบว่า Backup สำเร็จทุกครั้ง
- Document - จดบันทึกวิธี Restore
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
- Backup เฉพาะที่สถานที่เดียว
- ไม่ทดสอบการ Restore
- ไม่เข้ารหัสข้อมูลที่สำคัญ
- เก็บ Backup และข้อมูลหลักที่เดียวกัน
- ไม่มีตารางสำรองที่ชัดเจน
สรุป
กฎ 3-2-1 เป็นพื้นฐานที่ทุกคนควรปฏิบัติตาม ค่าใช้จ่ายในการสำรองข้อมูลน้อยกว่าค่าความเสียหายจากข้อมูลสูญหายมาก เริ่มตั้งแต่วันนี้เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณ
